搜尋


搜尋快速參照
此快速參照卡是 Notes 搜尋的一般作業及快速鍵的指示清單, 您可以印出並放在桌邊以方便參照。

表 1. 基本
如何做...動作
尋找聯絡人在工具列中,按一下搜尋下拉箭頭,並選取其他搜尋 -> 尋找人員。在「目錄」欄位中,選取「聯絡人」清單或目錄。選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。
儲存並重複使用「其他」搜尋查詢按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下其他搜尋 -> 搜尋此視圖 -> 其他。使用文字、運算子、條件或選項來建立搜尋, 然後按一下儲存搜尋
搜尋我的日曆切換至「日曆」> 會議視圖,並輸入搜尋詞彙。
只搜尋郵件,或同時搜尋郵件及保存檔「搜尋」工具列提供了所有郵件及保存檔選項。

註: 這個功能僅適用於 Notes Standard 用戶端使用者。

如果要停用這個選項,請選取檔案 -> 喜好設定 -> 搜尋 -> 搜尋清單,然後從搜尋清單中取消勾選「所有郵件及保存檔」。


表 2. 進階主題
如何做...動作
建立並管理全文索引按一下「搜尋範圍」下拉功能表,再按一下「進階」。按一下進階搜尋,然後尋找「已檢索項目」旁邊的綠色指示器。如果未檢索應用程式,請在「在視圖中搜尋」表單右下方, 或在檔案 -> 應用程式內容 -> 內容下的「全文」標籤上,按一下建立索引按鈕。
搜尋應用程式按一下 Notes® 工具列中的搜尋下拉箭頭,然後按一下其他搜尋 -> 尋找應用程式
指定用於應用程式搜尋的目錄選擇檔案 -> 位置 -> 管理位置以編輯「位置」文件。按一下伺服器標籤, 然後在「型錄/網域搜尋伺服器」欄位中輸入伺服器名稱。

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