如果設定限額，在郵件領航員頂端附近會顯示水平軸，指出用於郵件的磁碟空間量。若要取得關於郵件限額的詳細資訊，您可以將游標停留在指示器上，或選擇工具 -> 限額資訊。

您可以

• 刪除郵件。依大小來排序個別郵件資料夾與視圖，用以識別及刪除您不再需要的最大訊息。在刪除訊息後，請確定移至「垃圾桶」資料夾，然後清除垃圾桶。
• 保存郵件。請注意 ，當超出郵件限額時 ，您無法建立郵件保存 ，但如果在限額之下 ，建立郵件保存可進一步縮小郵件大小。
• 變更用於儲存已傳送郵件的喜好設定（如需指示，請參閱郵件快速參照）。 例如，如果喜好設定是設為「一律」，則您可能會儲存許多不必要的訊息。考慮將設定變更為「一律提示」，以便您可以想想是否真的需要儲存每一則訊息。
• 如果您的已傳送郵件會自動儲存，請在回覆含有檔案附件的訊息時使用回覆或回覆並僅附上歷程選項。

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