搜尋


如何尋找聯絡人或網際網路電子郵件位址?
您可以搜尋「聯絡人」(Domino® 伺服器上的 Notes® 應用程式名錄)或網際網路目錄,以找出聯絡人姓名或網際網路電子郵件位址。一旦找到聯絡人姓名 (在網際網路目錄中者除外),就可以檢視聯絡人的詳細資訊,並將其新增至「聯絡人」清單。

上層主題: 使用搜尋

尋找聯絡人

程序

1. 在工具列中,按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下其他搜尋 -> 尋找人員Notes Basic 用戶端使用者:開啟「聯絡人」,然後按一下視圖 -> 搜尋這個視圖 -> 其他)。

2. 在「目錄」欄位中,選取「聯絡人」清單或目錄。

3. 選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。

4. 在「尋找名稱開始於」欄位中輸入名稱,或使用捲軸來捲動目錄。

5. 按一下清單中要選取的名稱。

6. 選擇性的: 按一下「詳細資料」來查看選定人員的詳細資訊。

7. 選擇性的: 新增人員至聯絡人清單。

尋找網際網路電子郵件位址或網際網路目錄中的其他資料

執行這項作業的原因和時機

若組織讓您透過 Notes 存取網際網路,則可以搜尋網際網路目錄,以找出您知道其姓名的人員之電子郵件位址。依預設,Notes 包含兩個網際網路目錄的帳戶:BigFoot 和 Verisign。如果您使用的網際網路目錄包含更多資訊,即可決定人員的公司、城市、電話號碼等。

網際網路目錄也可包含其他資料,如群組名稱、印表機名稱,或者甚至應用程式。您可以在目錄上執行條件搜尋。

完成搜尋後,如有任何符合搜尋的項目,即會傳回並列在對話框中。比方說,如果您搜尋 Pat Wilkins,視目錄中存在的數量而定,您可能會收到多個項目,這些項目包括全名,也可能僅由電子郵件位址組成,看起來如下所示:

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

若要使用不是「聯絡人」清單依預設提供的網際網路目錄(有好幾種),您必須為此目錄建立帳號。

程序

1. 在工具列中,按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下其他搜尋 -> 尋找人員Notes Basic 用戶端使用者:開啟「聯絡人」,然後按一下視圖 -> 搜尋這個視圖 -> 其他)。

2. 從「目錄」清單中選取網際網路 (LDAP) 目錄。

3. 在「尋找名稱開頭為」欄位中輸入人員姓名。

4. 選擇性的: 按一下「詳細搜尋」並新增搜尋條件來提昇搜尋。例如,若要搜尋 Ivan,請在第一個「搜尋」欄位中選取「名字」,並在第二個欄位中選取「」。在第三個欄位中輸入 "Ivan"。


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