使用簡易代理程式進行作業自動化


範例代理程式:變更文件狀態
使用代理程式,將已讀取文件的狀態變更為未讀取。

執行這項作業的原因和時機

您(Daniel Peterson)正在 IBM® Notes® 中撰寫草稿文件,並想要將其狀態保持為「未讀取」,以便在完成之前可以輕易地進行追蹤。此代理程式可在每天結束時將草稿文件變更為「未讀取」狀態。若要這麼做,請完成下列步驟:

程序

1. 開啟郵件應用程式,然後按一下建立 -> 代理程式

2. 在「代理程式內容」方框「基本」標籤下的名稱欄位中,輸入 Draft documents - change status

3. 在「觸發程式」區段中選取排程表,再選取清單中的每日

4. 按一下排程表以開啟「排程表」對話框,然後在開始時間欄位中輸入 05:00 PM

5. 按一下確定以關z對話框。

6. 若為「目標」,請選取所有新的及修改的文件,然後關閉「代理程式內容」方框。

7. 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的物件標籤,然後從物件清單中選取文件選項

8. 按一下新增條件以開啟「新增條件」對話框,然後選取按作者條件。

9. 搜尋文件作者為下的欄位中選取任一

10. 名稱欄位中輸入 Daniel Peterson 欄位,然後按一下新增,將該條件新增至代理程式並關閉對話框。


11. 在「資訊清單」中按一下物件標籤,然後在物件清單中選取動作

12. 按一下「新增動作」。

13. 在「動作」欄位中選取標示成未讀取文件

14. 按一下新增,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。

15. 按一下檔案 -> 儲存,即可將代理程式儲存至應用程式中。

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建立代理程式

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