聯絡人


如何給與某人管理我的聯絡人的存取權?
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯(包括新增後續旗標)及刪除訊息、建立及刪除日曆項目,以及建立及刪除待辦事項項目。

上層主題: 聯絡人存取與委派

給與某人存取權

程序

1. 按一下檔案 -> 喜好設定


2. 按一下郵件,然後按一下存取及委派標籤。(Notes Basic 用戶端使用者:按一下其他 -> 喜好設定,然後按一下存取及委派標籤。)

3. 存取您的郵件及日曆頁面上,執行下列其中一項:

4. 選取人員或群組可以存取哪些元件,然後選取他們可以存取多少。

結果

註: 如果您給與某人為您撰寫郵件的存取權,則他們為您撰寫的郵件將以您的名稱傳送。如果您給與某人只能為您讀取郵件的存取權,則他們為您撰寫的郵件會以他們的名稱傳送。

註: 當您將郵件存取權提供給他人時,他們無法讀取您接收的加密郵件。除此之外,除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰,否則您無法讀取他們為您建立的加密訊息。

重要: 委派代表若具有您郵件檔案的讀者權限,則也可以讀取標示為專用的日曆項目。

重要事項:您必須同步化「聯絡人」

執行這項作業的原因和時機

如果您給與某人您的聯絡人的存取權,則 Notes 會基於該目的為您的聯絡人建立另一個副本。 因為您的聯絡人有多個副本,所以您必須同步化這些副本。

程序


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