NOTES 應用程式
執行這項作業的原因和時機
例如，如果管理員已設定郵件限額，而您的郵件檔大於為您設定的限制，您將會開始看到警告您已超過限額的對話框。如果發生該情況，其中一個釋放未使用空間的方法是壓縮您的郵件檔。
如果 Notes 應用程式使用簡易加密，則您可以加以壓縮。壓縮應用程式並不會減少其大小。
若是壓縮您電腦上的應用程式，依照必要的內部結構變更而定，Notes 可能必須製作其暫時複本。若要允許此作業，請確定在該程序期間，有足夠的磁碟空間可儲存暫時的應用程式複本。壓縮應用程式仍保留使用者可查看的讀取標記和現有的視圖索引。
程序
1. 開啟 Notes 應用程式。
2. 按一下檔案 -> 應用程式 -> 內容。
3. 按一下資訊標籤。
4. 按一下使用 %。
5. 如果使用中之應用程式的百分比低於 90% (含有超過 10% 的未使用空間)，請按一下壓縮。
結果
如果您在壓縮伺服器上的郵件檔時發生問題，請要求管理員代為壓縮該檔案。