作業 | 動作 |
一次捲動您的日曆一個月或一星期 | 在導覽窗格中,選取一個月視圖,然後使用下列快速鍵:
- 向後捲動一個月 - PgUp
- 向前捲動一個月 - PgDn
- 向後捲動一週 - Ctrl+PgUp
- 向前捲動一週 - Ctrl+PgDn
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過濾您的日曆,只查看特定類型或狀態的項目,或特定人員專用或主持的項目 | 依序按一下日曆頂端的顯示、過濾依據,然後按一下過濾方法。
例如,您可以按一下主席,只顯示特定人士主持的會議,或按一下類型,只顯示約會。 |
以紅色顯示日曆上已取消的會議,或自動移除它們 | 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項區段、按一下顯示、按一下視圖、選取自動處理取消的會議,然後選取在日曆中顯示為已取消或從日曆中移除。 |
顯示或隱藏日曆上的作業 | 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項區段、按一下顯示、按一下視圖,然後選取或清除顯示待辦事項項目。 |
變更日曆項目的顏色 | 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項區段、按一下顏色標籤,然後指定項目類型或日曆種類的背景和文字顏色。 |
顯示時段或摘要中的日曆 | 按一下日曆頂端的顯示,然後按一下摘要(Notes Basic 用戶端使用者:按一下格式化,然後按一下彙總)以顯示摘要,或按一下時段以顯示時段。 |
當提出會議的新時間時,請在日曆上留下位置保留元以代表原始時間。 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項,然後按一下顯示。
2. 選取依預設,留下位置保留元代表變更議程的會議。 |
新增或移除受邀者時更新其他會議參與者 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項,然後按一下顯示。
2. 按一下通知。
3. 選取新增或移除會議受邀者時,更新其他參與者。 |